这实在是太绝了!
05后实习生真是太厉害了。
这是大多数人平时做的表格,你们可以看一下——上大二的05后实习生做的表格。饼状图、柱状图、折线图应有尽有,关键数据一目了然。而且,重点是他还不是学统计学的!
看到这么专业的表格,我的第一反应是,这肯定很难,需要用到很多函数公式,特别费时间。然而,他告诉我,这个表格只用了3分钟就搞定了,秘诀就是企业微信的一个免费新功能——智能表格。
智能表格和Excel类似,都是一种表格工具,但智能表格可以根据你填写的数据自动生成美观的折线图、柱状图等。今天我们就来做一期视频,给大家详细介绍一下。举个例子,连锁店要分析各个门店的经营情况,只需打开企业微信的智能表格,选择现成的经营分析模板,稍作修改即可使用。新建一个表格,把门店的经营数据填入智能表格里。如果懒得手动输入,还可以通过接口自动导入。然后,点击左下角的仪表盘按钮,就能将大量数据转化为重点清晰的数据看板,自动生成饼图、柱状图、折线图等,帮助分析经营情况。
这种可视化的仪表盘不仅数据清晰易懂,数据结论也一目了然,能够快速理清每个表格背后的问题,并得出结论。如果找不到合适的模板,想自己设计一个新图表也没问题。只需在智能表格左下角点击“+”号,选择新建仪表盘,然后选择你要添加的图表类型和所需的数据,就能DIY一个属于自己的仪表盘。
智能表格不仅能管理门店,还能管理项目、库存、人才库和待办事项。设想一下,能将工作中的一切都梳理得井然有序。如今都2024年了,你可能会想:“我能不能让表格自己干活?”答案是肯定的,这就是自动化流程的魅力。举个例子,以前管理项目时,每天都要自己检查进度,哪些任务快到期了,哪些有延期风险,然后挨个催同事。这种四处得罪人的活儿,不如交给企业微信的智能表格自动处理。只需点击设置一个自动化流程,它每天就会自动检查即将逾期的项目,并在群里自动发送提醒。如果项目已经延期,还能自动拉群,将拖延的同事和他的领导都拉进一个群,在领导的监督下完成工作。
作为项目经理,处理不完的项目节点曾是家常便饭。以前,想从不同维度查看进度,需要手动制作很多不同的表格。比如,拉一个表看团队分工和进度,再拉一个甘特图看项目时间线。而且,一旦数据有变,所有表格都得调整。现在,只需在智能表格中填一次表,就能搞定所有需求。填好任务负责人、起止时间等信息后,点击左侧的新建视图按钮,就可以一键切换到甘特图、负责人看板、任务状态看板等视图。所有这些视图都不需要重新制作表格,只要数据更新,所有视图就会一起更新。
以上就是企业微信的免费保障功能,大家可以自己探索一下!